個人情報保護方針 PRIVACY POLICY

株式会社ジェイビーエフサプライの個人情報保護方針

当社は、印刷業として個人情報などのデータ処理を行っております。
当社は、個人情報を正確かつ安全に取り扱い、個人のプライバシーを守ることを重要な社会的責任と位置付け、以下に個人情報保護方針を定めます。

1.個人情報の取り扱い

当社の事業内容および規模を考慮し、以下1)~3)に従って、適切な個人情報の取得、利用、提供を行ないます。

  • 当社がお客様から受託する業務で個人情報を取り扱う場合、機密保持、返却、廃棄等について定め、それに従います。
  • 当社が個人情報を外部へ預託する場合、個人情報の保護を徹底させ、適正な管理を実施させます。
  • 当社が個人情報を直接収集する場合、その利用目的を明確にし、本人の同意を得た範囲でのみ利用し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(以下“目的外利用”という)は行いません。また、目的外利用を行わない為の措置を講じることとします。

2.個人の権利の尊重

当社が保有する個人情報の開示、訂正、削除、および苦情を本人から求められた場合、合理的な期間内で対応します。

3.個人情報の適切な管理

当社は、取り扱う個人情報に対してセキュリティ対策等の安全対策を実施し、不正アクセス、紛失、破壊、漏洩、改ざんを防止ならびに是正することに努めます。

4.法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

5.継続的見直し

当社は、個人情報保護のマネジメントシステムを構築・運営し、個人情報の取り扱いに問題点がないか適宜見直し、継続的な改善を行なっていきます。

制定日:2013年12月01日
改定日:2014年02月01日

株式会社ジェイビーエフサプライ個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取得と利用の目的

当社は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示しその範囲内で利用致します。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人への連絡と同意を頂いた上で利用致します。尚、当社の個人情報の利用目的につきましては以下の通りです。

従業員に関する個人情報(保有個人データ)

採用応募者への情報提供および連絡のため

当社での採用業務管理のため

従業員の人事管理に関わる業務を行うため

受託業務に関する個人情報(保有個人データに該当しない)

DM等の印刷・プリント・発送業務の履行のため

その他の印刷業務に関連する付帯業務履行のため

従業員に関する個人情報(保有個人データ)

人事管理(勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等)に関わる業務のため

2.個人情報提供の任意性

当社に提供いただく個人情報は、任意によるものです。
但し、同意されない場合は、個人情報の取得と利用の目的で記載する全てのサービスの提供ができない場合があります。

3.個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の委託

当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な監督を行います。

5.個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、利用目的の通知、消去又は提供の拒否

当社にご提供いただいた個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、利用目的の通知、消去又は提供の拒否(以下、「開示等」という)を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。

請求できる方

  • 請求ができるのは、ご本人、法廷および任意代理人となります。
  • ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認を致しますので、ご了承ください。法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認を致します。

受付方法

  • お客様に送付したダイレクトメール等で、当社担当部門が明らかな場合には、該当の担当部門窓口に直接ご連絡ください。
  • 当社担当部門が不明な場合には、「開示等請求書」に必要事項をご記入のうえ、ご本人、法定および任意代理人であることが確認できる公的証明書のコピー等と共に、下記6の個人情報相談窓口まで郵送にてご請求ください。
  • 「開示等請求書」ダウンロード 

手数料

無料

請求に対応できない場合

  • 請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
  • ご本人の確認ができない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
  • 請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

6.個人情報についてのお問い合わせ

開示等、苦情・ご相談のお問い合わせは、以下までお願い致します。

株式会社ジェイビーエフサプライ 本社営業部 個人情報相談窓口
〒536-0023 大阪市城東区東中浜7丁目4-34
TEL:06-6968-0732 9:00~16:00(年末年始、土日祝は除く)

現在当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565
<フリーダイヤル>0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)

個人情報保護管理者
藤原 裕史